Připraveni na budoucnost s EDI – samozřejmě šetrně k životnímu prostředí!
Klimatické změny: přečtěte si, jak je EDI šetrné k životnímu prostředí
Podle nedávné studie společnosti Billentis bylo v roce 2019 na celém světě vystaveno přibližně 550 miliard faktur a pouhých deset procent z nich bylo zcela bezpapírových. Když v roce 2020 udeřil koronavirus, nastal skutečný rozmach elektronické výměny dat (EDI) v oblasti obchodních dokumentů. Snížení spotřeby papíru, které s sebou používání EDI přináší, má samozřejmě velmi pozitivní vliv na životní prostředí. Postupující digitalizace však dává nový, naléhavý význam také udržitelnému využívání zdrojů v oblasti IT. V EDITELu společně s našimi partnery pravidelně uvádíme do praxe iniciativy, z nichž některé představíme v tomto článku.
EDI znamená tečku za zbytečným plýtváním papírem
I malé změny mohou mít obrovský dopad. Níže popsaná situace možná některým uživatelům EDI připomene staré časy, kdy si s obchodními partnery ještě vyměňovali papírové dokumenty. Manuální zpracování dokladů značně zvyšuje prostor pro chyby, a to během celého procesu od přijetí objednávky, přes vytvoření dodacího listu až po přijetí platby. V rámci tohoto procesu se také plýtvá velkým množstvím papíru. Mezinárodní studie prokázaly, že v každém obchodním případu, od nákupu až po platbu, lze přechodem na elektronickou výměnu dat ušetřit až 51 EUR. V konečném důsledku má tedy EDI dlouhodobě pozitivní dopad na životní prostředí a zároveň je přínosem pro firemní rozpočet.
Pokud jde o bezpapírové faktury, je podle odhadů společnosti Billentis Rakousko v rámci Evropy zhruba v průměru. Česká a Slovenská republika se pak pohybují pod podprůměrem. O to větší je zde tedy prostor pro zlepšení – posun k širšímu využití elektronizace (digitalizace), která má zároveň pozitivní dopad na snížení nákladů společnosti i pozitivní dopad na životní prostředí.
Každý článek řetězce musí jednat zodpovědně
V oblasti EDI obvykle spolupracuje celá řada subjektů. Kromě podniků, které si mezi sebou vyměňují data, sem patří i poskytovatelé služeb EDI a jejich technologičtí partneři. Společnost EDITEL se už před lety rozhodla spolupracovat pouze s takovými spolehlivými partnery, pro které je společenská odpovědnost stejně důležitá jako pro ni samotnou.
Naši klienti v konečném důsledku chrání životní prostředí:
- využíváním EDI pro efektivnější bezpapírové obchodní procesy,
- používáním různých IT systémů (důvěryhodné elektronické archivy, fakturační řešení, dodavatelské portály, atd.), které pomáhají vyhnout se zbytečnému a vůči životnímu prostředí škodlivému tisku faktur a dalších dokumentů, a zároveň zvyšují spolehlivost dodávek v průběhu celého obchodního procesu.
Snížení spotřeby energie o 70 procent
Klienti společnosti EDITEL si vyměňují obchodní dokumenty prostřednictvím EDI platformy eXite. Potřebné servery a celé produkční prostředí není umístěno v namátkou vybraném datovém centru, ale v T-Systems ve Vídni, sídle naší centrály. EDITEL od svých partnerů očekává nejen vynikající kvalitu služeb a nejvyšší standardy pro ochranu dat, ale také ochranu životního prostředí. Energetická úspornost je v této oblasti klíčová. V posledních několika letech společnost T-Systems postupně snižuje spotřebu energie u chladicích systémů ve svých serverovnách tím, že zavedla recirkulační chladicí systém s proměnlivou rychlostí. Snížením otáček se spotřeba energie snižuje přibližně o 70 %. Mírně vyšší teploty v serverovnách šetří ještě více energie. To je pro životní prostředí velmi příznivé – ale máme toho ještě mnohem více!
Certifikace podle normy environmentálního managementu
Náš partner T-Systems právě realizuje projekt přestavby (dokončení je plánováno na 1. čtvrtletí roku 2022), v jehož rámci dojde k výměně celého chladicího systému. Nový modulární chladicí systém bude přizpůsoben požadovanému výkonu a umožní výrazné zlepšení v oblasti energetické účinnosti, výkonu a dostupnosti. Po přestavbě plánuje T-Systems získat certifikaci dle normy EN 50600. Tato evropská norma je založena na komplexním přístupu a definuje specifikace pro plánování, výstavbu a provoz datových center. Kromě toho, že ve společnosti EDITEL očekáváme od svých obchodních partnerů vysokou kvalitu, si pravidelně najímáme také externí organizace, které provádějí audity našich vlastních procesů.
“Austrian Cloud” – značka kvality pro EDITEL
V roce 2020 získala společnost EDITEL značku kvality „Austrian Cloud“. Toto ocenění udělované Rakouskou obchodní komorou a společností EuroCloud Austria dokládá, že daný poskytovatel cloudových služeb ukládá data výhradně v Rakousku. Pro získání této značky kvality jsme museli splnit celkem 90 kontrolních bodů u parametrů z různých oblastí, od ochrany dat, bezpečnostních prvků a souladu s právními předpisy, až po technickou infrastrukturu. Prošli jsme také dalšími externími prověrkami.
Zajištění bezpečnosti a výkonu nyní i v budoucnu
V roce 2020 společnost EDITEL opět úspěšně absolvovala také audit „ISAE 3402 typ II“. Během tohoto auditu provedla nezávislá auditorská a poradenská společnost EY hloubkovou analýzu kvality našich služeb týkajících se zákazníků, která sahá od bezpečnosti IT a kvality vývoje softwaru až po mezinárodní podporu a implementaci požadavků GDPR. Tyto pravidelné audity jsou nástrojem, který potvrzuje vysokou úroveň zabezpečení a výkonnosti našeho každodenního provozu. Kromě toho, že chceme v dlouhodobém horizontu chránit životní prostředí, chceme si také udržet svou průkopnickou roli v oblasti EDI a zákaznických služeb ve prospěch našich klientů.
Životní prostředí je pro nás nesmírně důležité a totéž platí o spokojenosti našich klientů. Proto neváhejte, pokud se chcete zeptat na cokoli, co vás zajímá. Pokud nás chcete kontaktovat, použijte kontaktní formulář vpravo.
Autor
Alexander Schaefer
CIO, EDITEL Austria
O společnosti EDITEL
EDITEL je mezinárodním předním poskytovatelem služeb v oblasti elektronické výměny dokumentů EDI (z anglického originálu Electronic Data Interchange), který se specializuje na optimalizaci procesů dodavatelského řetězce. Společnost poskytuje služby klientům v mnoha různých odvětvích.
Portrait photo copyright Editel/Petra Spiola
Symbolic image copyright iStockphoto, photo credit weerapatkiatdumrong
Illustration copyright Billentis
