EDI | EDI Elektronická fakturácia a komunikácia | EDITEL
Hľadať
EDI
Základnou myšlienkou EDI (Electronic Data Interchange) je výmena elektronických dokumentov medzi obchodnými partnermi. Prenos dokumentov elektronicky je rýchly, presný a spoľahlivý, znižuje náklady, chybovosť a poskytuje tak významné konkurenčné výhody. Princíp EDI sa využíva vo všetkých obchodných procesoch. Pri dodržaní zabezpečenia pravosti a integrity dokumentov slúži EDI všetkým obchodným transakciám, od dodávateľsko-odberateľských vzťahov cez logistiku a finančné služby, či oficiálnu komunikáciu so štátnou správou.
Čo je EDI?
EDI predstavuje modernú komunikačnú technológiu založenú na bezpapierovom obchodnom styku. EDI je možné jednoducho definovať dvomi spôsobmi ako „elektronickú výmenu obchodných a iných dokumentov v podobe štruktúrovaných správ z počítača do počítača medzi dvoma nezávislými subjektmi“ alebo ako „výmenu štruktúrovaných dát podľa dohodnutých štandardov z jednej počítačovej aplikácie do druhej pomocou elektronických prostriedkov s minimom ľudských zásahov“.
Rozdiel týchto dvoch definícii vyjadruje proces postupného prechodu od dávkového prenosu celých štruktúrovaných dokumentov (prvá definícia) k on-line výmene štruktúrovaných dát, ktoré môžu napríklad predstavovať len jednu položku tovaru v elektronickom katalógu (druhá definícia). Odlišnosť definície tiež vyjadruje určité rozdiely v šírke chápania samotného termínu EDI. V úzkom slova zmysle odborný výraz EDI vyjadruje predovšetkým výmenu dokumentov na základe štandardov UN/EDIFACT prípadné ANSI X12. V širšom slova zmysle zahrňuje aj výmenu dát s využitím XML.
Postavenie EDI v oblasti elektronického obchodu
V Slovenskej republike je termín elektronický obchod vnímaný ako akékoľvek obchodné aktivity, zahrňujúce prevádzkové a technicko-logistické aktivity, alebo v užšom význame ako zámena tovaru a služieb za ekvivalentnú hodnotu medzi jednotlivými predávajúcimi a kupujúcimi, príp. sprostredkovateľmi.
Z tohto dôvodu patrí EDI celkom určite do oblasti širšieho chápania elektronického obchodu tzv. e-businessu. Hlavná oblasť uplatnenia EDI je medzi podniková, takzvaná B2B (business to business) komunikácia spojená s každodennými obchodnými procesmi.
História EDI a štandardov pre EDI
EDI nepochybne predstavuje najstaršiu formu e-business komunikácie. EDI, ako prvá elektronická komunikácia, sa začalo podľa dnešných princípov vo svete používať na prelome 60. a 70. rokov, ešte pred definíciou samotného termínu EDI.
Bez ohľadu na použité EDI štandardy, sa správy skladajú z dátových prvkov, ako napríklad dátum, cena, kód, tovar, atď. Tieto prvky sa združujú do zložených dátových prvkov a segmentov na vyšších úrovniach hierarchie v rámci správy.
Definície týchto stavebných prvkov (napr. cena) sú jednotné v rámci jednej EDI správy aj medzi rôznymi správami. Dátové prvky majú pre bližšie určenie významu – napr. dátum dodania, priradené kvalifikátory, ktoré sú súčasťou štandardizovaných číselníkov.
Vývoj EDI štandardov v Európe
V niekoľkých európskych krajinách prebiehali v oblasti retailu od počiatku 70. rokov minulého storočia štandardizačné aktivity pod záštitou národných organizácií EAN. Tieto organizácie boli svojimi členmi poverené vyvinúť štandardný komunikačný systém pre výmenu obchodných dokumentov. V roku 1972 bol vo Švédsku vyvinutý štandard Dakom. Podobné aktivity prebiehali aj vo Francúzsku, kedy v roku 1974 GENCOD (francúzska organizácia EAN) navrhol jazyk GENCOD. V Nemecku v roku 1977 vyvinul CCG (Centrale für Coorganisation – nemecká organizácia EAN) štandard SEDAS pre faktúru a v roku 1979 začala ANA vo Veľkej Británii vývoj štandardu TRADACOMS. Podobné aktivity prebiehali aj v iných odvetviach napr. ODETTE v automobilovom priemysle. Na medzinárodnej úrovni prebiehali projekty IATA v leteckej doprave alebo SWIFT v bankovníctve.
V roku 1983 v rovnakej dobe ako bol uvoľnený štandard ANSI X12, začala Britská komisia pre racionalizáciu medzinárodného obchodu (SITPRO) spolu s Britským štandardizačným inštitútom (BSI) usilovať o spoločný Európsky alebo medzinárodný štandard a ponúkla štandard TDI (Trade Data Interchange) na schválenie Európskej komisii a následne Európskej hospodárskej komisii pri OSN.
